ブログ記事の投稿や作成を外注さんにやってもらう場合や、誰か別の人にブログにログインしてもらう場合、自分のアカウントを教えるのは気が引けますよね？そんな場合は、その人専用のユーザーアカウントを作ることで解決します。どうしてそうするのか？も含め、新規のユーザーアカウントの作り方をわかりやすく解説します。
- 記事を外注する時に、外注さんに一時的にブログに入ってもらいたい
- コンサルやサポートをしてもらうために、一時的にブログの中を見てもらいたい
こんなこと、ありますよね。
ブログにログインしてもらうには、ログインするための「ユーザー」と「パスワード」が必要なんですが、あなたが普段使っている「ユーザー」と「パスワード」を教えるわけにはいかないな～って思いますよね。
この画面に入力するデータのことです。これをまとめて「アカウント」と言います。
そんな時には、一時的に使ってもらうアカウントを作って、それを使ってログインしてもらう方法を取るのがBESTです。
ですよね。
この記事では、他の誰かにブログにログインしてもらう必要ができた時に、どうしたらいいのか？を、わかりやすく解説します。
そもそもどうして別のアカウントが必要なの？
と思いましたか？
もしあなたのアカウントを教えてしまったら、その人のお仕事が終わったあと、あなたのアカウントを変更しなければならなくなります。
と思ったあなた。
ブログの運営をする以上、そんな意識の低さじゃダメですよ～。
何かあった時、その人のせいにせざるを得なくなったら、お互いが気分悪いですよね。
なので、
ちゃんと専用のアカウントを作って、ログインの必要がなくなったら削除する、という運用が必要なんです。
ワードプレスでユーザーアカウントを新たに作る方法
では、新規のユーザーアカウントを作成する手順を説明します。
ユーザーアカウントは、「ユーザー→新規追加」から作成します。
このように、新規ユーザーを設定する画面が出ますので、赤枠のところを入力します。
ユーザー名・パスワード
ログインの時に使用するユーザー名・パスワードになります。
パスワードは、最初に表示させたときには、自動生成されたパスワードが入力されています。
絶対に判別されない強力なパスワードになりますので、これで良ければこのパスワードを使うようにしましょう。
自分で入力する場合には、「非常に脆弱」「脆弱」「普通」「強力」と下に表示されるので、強力を目指しましょう。
脆弱のまま使用しようとすると、本当にそれでいいのか確認のチェックが必要になります。
チェックすれば使えるっちゃ～使えるんですが、やっぱり気になってしまいますよね＾＾；
メールアドレス
ここに入力するアドレスは、そのユーザーのアドレスです。
…というのが正式ではありますが、外注さんなどの場合、アドレスを公開していない方の方が多いですし、いちいち確認を取るのも面倒ですよね。
実はここは、適当な存在しないアドレスを入力しても通りますし、それで問題が起きることはありません。
アドレスの形をしていないと不可なので、Gメールにでもしておいてください。
その下の「ユーザーに通知を送信」のチェックは外しておいてくださいね。
名
ブログ上で表示させる名前を別にしたい場合には、ここに入力します。
権限グループ
購読者から管理者まで5段階で選べるようになっています。
それぞれのグループで権限が異なります。
管理者に行くにしたがって、権限が大きくなります。
サポートやコンサルの場合は「管理者」にした方がいいですが、ここはサポートしてくれる方に聞いてみてください。
外注さんの場合は、実際にブログにログインして記事を投稿してくれるのであれば「編集者」、記事の作成者として名前を借りるだけであれば「購読者」でOKです。
作成したユーザーの確認方法
ワードプレスの「ユーザー→ユーザー一覧」をクリックすると、今作成したユーザーを含むユーザーの一覧が表示されます。
内容を確認したい、もしくは編集したいという場合には、編集をクリックします。
作業が終わったあとはアカウントを削除
ログインをする必要がなくなったら、アカウントは削除しましょう。
いつまでもアカウントを取っておくと、何かあった時に「あの人がログインしたのかしら？」と疑心暗鬼になり、良くないです。
削除は、「ユーザー→ユーザー一覧」から、ここをクリックしてください。
ユーザーの画像を設定する方法
以上のやり方で新規ユーザーを追加すると、ユーザーの画像はこのようなワードプレスのデフォルト画像になってしまいます。
この画像は色んなところで表示されますので、ちゃんとした画像を割り当ててあげたいですよね。
画像の変更方法については、こちらの記事で詳しく解説していますのでご覧ください。
「この記事を書いた人」に載せる場合
たとえば、ブログ記事を別の誰かに書いてもらって、「この記事を書いた人」にその人のプロフィールを載せたい場合ってありますよね。
こんなふうに。
↓ ↓ ↓
そんな場合にはどうしたらいいのか？
それはこちらの記事で解説していますのでご覧ください。
まとめ
いろいろと書きましたが、新しいユーザーアカウントを作成するのはすごく簡単で、ものの数分もあればできてしまいます。
面倒がらずに、1人に1つのアカウントを設定するようにしてくださいね。
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