外注さんを一時的にブログにログインさせたい！ワードプレスでアカウントをもう１つ作る方法は？

ららです。

• 外注さんに記事を投稿してもらう時に、一時的にブログに入ってもらいたい
• コンサルやサポートをしてもらうために、サポーターに一時的にブログの中を見てもらいたい

こんなことって、ありますよね。

ブログにログインしてもらうには、ログインするための「ユーザー」と「パスワード」が必要なんですが、あなたが普段使っている「ユーザー」と「パスワード」を教えるわけにはいかないな～って思いますよね。

ログインの時に、この画面に入力するデータのことです。これをまとめて「アカウント」と言います。

そんな時には、一時的に使ってもらうアカウントを作って、それを使ってログインしてもらう方法を取るのがBESTです。

ですよね。

この記事では、他の誰かにブログにログインしてもらう必要ができた時に、どうしたらいいのか？
つまり、アカウントをもう1つ作るにはどうするのか？を、わかりやすく解説します。

そもそもどうして別のアカウントが必要なの？

と思いましたか？

もしあなたのアカウントを教えてしまったら、その人のお仕事が終わったあと、あなたのアカウントを変更しなければならなくなります。

と思ったあなた。

ブログの運営をする以上、そんな意識の低さじゃダメですよ～。
何かあった時、その人のせいにせざるを得なくなったら、お互いが気分悪いですよね。

なので、
ちゃんと専用のアカウントを作って、ログインの必要がなくなったら削除する、という運用が必要なんです。

ワードプレスでユーザーアカウントを新たに作る方法

では、新規のユーザーアカウントを作成する手順を説明します。

ユーザーアカウントは、「ユーザー→新規追加」から作成します。

このように、新規ユーザーを設定する画面が出ますので、赤枠のところを入力します。

詳細は順に説明しますね。

ユーザー名・パスワード

ログインの時に使用するユーザー名・パスワードになります。

パスワードは、最初に表示させたときには、自動生成されたパスワードが入力されています。
絶対に判別されない強力なパスワードになりますので、これで良ければこのパスワードを使うようにしましょう。

自分で作成して入力する場合には、「非常に脆弱」「脆弱」「普通」「強力」と下に表示されるので、「強力」を目指しましょう。

脆弱のまま使用しようとすると、本当にそれでいいのか確認のチェックが必要になります。
チェックすれば使えるっちゃ～使えるんですが、やっぱり気になってしまいますよね＾＾；

メールアドレス

ここに入力するアドレスは、そのユーザーのアドレスです。

…というのが正式ではありますが、外注さんなどの場合、アドレスを公開していない方の方が多いですし、いちいち確認を取るのも面倒ですよね。

実はここは、適当な存在しないアドレスを入力しても通りますし、それで問題が起きることはありません。
アドレスの形をしていないと不可なので、Gメールにでもしておいてください。

その下の「ユーザーに通知を送信」のチェックは外しておいてくださいね。

名

ブログ上で表示させる名前を別にしたい場合には、ここに入力します。

権限グループ

購読者から管理者まで5段階で選べるようになっています。

それぞれのグループで権限が異なります。
管理者に行くにしたがって、権限が大きくなります。

サポートやコンサルの場合は「管理者」にした方がいいですが、ここはサポートしてくれる方に聞いてみてください。

外注さんの場合は、実際にブログにログインして記事を投稿してくれるのであれば「編集者」、記事の作成者として名前を借りるだけであれば「寄稿者」でOKです。

「購読者」にしてしまうと、記事の作成者として指定できなくなりますので注意です。

作成したユーザーの確認方法

ワードプレスの「ユーザー→ユーザー一覧」をクリックすると、今作成したユーザーを含むユーザーの一覧が表示されます。

内容を確認したい、もしくは編集したいという場合には、編集をクリックします。

作業が終わったあとはアカウントを削除

ログインをする必要がなくなったら、アカウントは削除しましょう。
いつまでもアカウントを取っておくと、何かあった時に「あの人がログインしたのかしら？」と疑心暗鬼になり、良くないです。

削除は、「ユーザー→ユーザー一覧」から、ここをクリックしてください。

ユーザーの画像を設定する方法

以上のやり方で新規ユーザーを追加すると、ユーザーの画像はこのようなワードプレスのデフォルト画像になってしまいます。

この画像は色んなところで表示されますので、ちゃんとした画像を割り当ててあげたいですよね。

画像の変更方法については、こちらの記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

「この記事を書いた人」に載せる場合

たとえば、ブログ記事を別の誰かに書いてもらって、「この記事を書いた人」にその人のプロフィールを載せたい場合ってありますよね。
こんなふうに。
↓　↓　↓

そんな場合にはどうしたらいいのか？
それはこちらの記事で解説していますのでご覧ください。

まとめ

いろいろと書きましたが、新しいユーザーアカウントを作成するのはすごく簡単で、ものの数分もあればできてしまいます。

外注さんが複数いる場合は、面倒がらずに、1人に1つのアカウントを設定するようにしてくださいね。